06 | Beheer

Je hebt met je digitale camera waarschijnlijk al veel ‘rolletjes’ volgeschoten. Vroeger moest je stoppen bij 36 opnamen, maar met de capaciteit en prijs van de huidige geheugenkaartjes (8 GB voor nog geen 30 euro) kun je wel 1200 JPEG-foto’s van 12 Mp maken. We klikken er dus lustig op los, maar wat doe je met al die foto’s? Ben je nooit foto’s kwijt en kun je altijd elke foto terugvinden?

Downloaden en mappen

Als we op pad geweest zijn met onze camera, dan hebben we de foto’s al in het ‘veld’ gezien achterop het lcd-scherm van de camera. Het eerste belevingsmoment heb je dan al gehad. Om het thuisfront mee te laten genieten laten we ze ook op het lcd-schermpje kijken of in het beste geval sluiten we de camera aan op de televisie voor een snelle ‘diavoorstelling’. Dan wordt het vaak stil rondom die foto’s. Meestal blijven ze op het geheugenkaartje staan of downloaden we ze naar een naamloos mapje op de computer, waarna ze in de vergetelheid raken en van je computer een ‘digitale schoenendoos’ maken.

Met een kleine inspanning kun je een dergelijke chaos voorkomen. Maak er een goede gewoonte van om na elke sessie de foto’s van de camera naar je computer te kopiëren. Bij voorkeur naar een aparte harde schijf, want voor je het weet is de C-schijf vol met alle gevolgen van dien. Zorg dat je elke sessie in een apart mapje zet en dat al die mapjes in één hoofdmap staan. De hoofdmap noem je ‘Fotoarchief’, daarin maak je een submapje met als naam bijvoorbeeld ‘2011’ en daarin het mapje van de sessie. Handig is om de naam hiervan te laten beginnen met de datum (JJJJMMDD) gevolgd door een trefwoord dat de sessie typeert: 20110615_Efteling-school. Op deze manier heb je de foto’s per jaar overzichtelijk gegroepeerd en zijn alle sessies chronologisch gesorteerd. Als je dit consequent volhoudt, dan is de kans klein, dat je een foto niet meer kunt vinden.

Maak je tijdens een uitstapje of vakantie met meerdere mensen foto’s en wil je deze later ook snel kunnen onderscheiden, zet dan achter de mapnaam ook nog de initialen van de betreffende fotograaf, dus 20110715_Frankrijk-PD.

Hernoemen

Nu je de structuur van je fotoarchief op orde hebt, ben je al een heel eind op weg in het beheer van je foto’s. Je zou dit nog kunnen verfijnen door ook de bestandsnamen van de foto´s meer begrijpelijk te maken. Want eerlijk gezegd is DCS_1234.jpg of IMG_5678.jpg niet echt een naam waaruit de herkomst of het onderwerp van een foto blijkt. Bovendien bestaat de kans, als je echt veel foto’s maakt, dat er dubbele namen gaan ontstaan als je na IMG_9999.jpeg weer verder gaat met IMG_0001.

Hernoemen van bestanden kan dus nuttig zijn. In Windows Verkenner is het redelijk eenvoudig. Open een map met foto’s met cryptische namen, sorteer ze in de gewenste volgorde en selecteer ze allemaal met Ctrl-A. Druk op F2 en het bovenste bestand kun je een naam geven, bijvoorbeeld 20110715_Frankrijk. Druk je nu op Enter, dan zal Windows alle geselecteerde bestanden die naam geven met een volgnummer, dus 20110715_Frankrijk (2). Die volgnummers kun je later nog handmatig aanpassen.

Op de Mac kun je dit hernoemen doen via Applicaties, Automator, Wijzig naam Finder-onderdelen. Het is niet eenvoudig, maar op YouTube vind je daar voorbeelden van.

Vind je dit allemaal te moeilijk of heb je te weinig controle, dan kun je het ook doen met Photoshop Elements 8/9 via Bestand, Meerdere bestanden verwerken. Heb je geen Elements, zoek dan in Google met de opdracht ‘rename multiple files’ naar specifieke software om dit klusje te klaren.

Back-up

Hoe goed de structuur van je fotoarchief ook is, de harde schijf waarop het staat, kan altijd kapot gaan en dan ben je al je foto’s - en daarmee dierbare herinneringen - kwijt. Je zult dus regelmatig een back-up moeten maken. Je hebt hiervoor verschillende mogelijkheden:

• CD/DVD

• Externe harddisk

• Online

In elke computer zit wel een dvd-brander en kun je ruim 4 GB aan fotobestanden op een dvd zetten. Dit is een snelle en voordelige manier van back-uppen en als je dit per maand doet, dan heb je zo met twaalf dvd-tjes een heel jaar netjes als back-up. Zorg voor een goed dvd-rek en zet een duidelijke naam op de inleg van het doosje. Bij voorkeur bewaar je de back-ups in een kluisje of op een ander adres. Mocht er onverhoopt brand zijn, dan heb je in ieder geval de foto’s nog.

Met een extra externe harddisk wordt back-up eenvoudiger. Je zorgt dat dit een exacte kopie is van de map Fotoarchief op je computer. Let op de interface van de back-updisk. USB2 en netwerk zijn redelijk snel, maar bij voorkeur gebruik je FireWire800 of USB3 om lekker snel back-ups te maken. Over de plaats van de back-updisk zul je weer even na moeten denken in geval van brand of waterschade.

Tegenwoordig kun je tegen een redelijk tarief (en soms zelfs gratis) bestanden ook online opslaan. Je foto’s zijn dan veilig (diefstal, brand, water) en vaak vanaf elke computer toegankelijk. Kijk maar eens op www.vergelijkbackuponline.nl voor de mogelijkheden. Let wel goed op de voorwaarden en privacy, want je foto’s mogen natuurlijk niet gehackt worden.

Conclusie

Het lijkt een vervelend werkje om je foto’s volgens een bepaalde structuur te ordenen, maar eigenlijk kost het nauwelijks enige moeite en je hebt er vele jaren plezier van.

Nu we zo ook het beheer van onze foto’s onder controle hebben, gaan we de volgende keer kijken hoe we digitale foto’s kunnen optimaliseren in een fotobewerkingsprogramma.